现状

东吴证券办公系统已经建设使用多年了，是东吴证券日常办公的统一协作平台，是信息化建设的重要组成部分。现有的办公系统建设时间早，技术落后，灵活性差，扩展性差。组织架构没有实现统一管理，各个业务系统都有自己的组织架构。业务系统与办公系统之间信息阻塞不畅通，信息存在不同的平台和数据库中，相互独立，与其他业务系统的互动能力弱，信息共享程度低，治理分散，维护工作量大。各个系统依然是“应用孤岛”。企业员工需要花大量的精力在不同应用系统之间来回切换才能获取到需要的信息，造成资源浪费，重复劳动，运行效率偏低。

项目背景

在现代金融服务行业信息化过程中，大幅提升了服务效率和增加服务品种的同时，行业重要信息系统潜在的风险也逐渐显现。主要体现为，信息平台的提供商和服务商过分依赖国外供货商，现有体系中，大型IT设备几乎全部采购于一家供货商，完全处于被垄断地位，只有小部分是由国内供应商提供。

目前国内很多行业的重要数据存放于外资品牌的机器平台商，“棱镜门”事件提醒了我们：信息安全的威胁已经到了不能不高度重视的程度，一旦出现问题，涉及范围是非常广的，带来的负面影响是我们难以承受的。

同时，随着国家对于金融信息安全的重视和客户数据安全的考量，以及信息技术应用创新概念的提出，其对证券机构的信息化建设提出了更高的要求。原来非信创环境下的办公系统，已无法满足国家监管要求和内部管理需求。在此背景下，东吴证券决定建设基于信创环境的安全可靠、自主可控信创办公系统，以进一步提升办公协作效率，满足国家规范标准，为全面实现信创建设打下坚实基础。

在信创环境办公系统的构建过程中，不但能够响应国家增强安全的目标，进一步实现体系内信息统一管理的需求，同时，通过采用国产化软硬件设备进一步做到对于底层软硬件的自主可控能力，培养东吴证券对于办公系统运维、开发的自有力量，进一步提高管理水平、强化管理落地手段。

项目方案

此次建设的办公信息化平台项目，在原有的办公系统业务为基础，建立集团统一的办公信息化平台。满足东吴证券总部各管理条线用户、子公司用户、直管二级用户、下层次（3级到5级）用户，总计约4000人的使用。强化集团总部管控职能，贯通集团总部各部门及子公司的办公业务，规范办公业务流程，实现高效的业务协同，从而提升全集团整体管理能力。

项目目标

信创办公平台建设周期拟定为两期。

一期建设如下：

2020年底OA中的电子公文系统全部符合信创要求，并且实现OA的基本功能，具体范围：

应用层：公文管理、门户、待办事宜、信息平台、信息报送、通讯录、后台管理、在线预览。

服务层：组织中心、流程中心、消息中心、门户引擎、移动引擎、搜索。

支撑层：操作系统、数据库、中间件。

基础层：网络、服务器、存储、安全、负载均衡、访问终端全部符合信创要求。

二期建设如下：

（1）2021年底完成OA系统所有功能改造与升级，实现OA系统单轨运行。

（2）所有业务模块的历史数据全部迁移到新系统，保障数据平滑迁移，保证历史数据完整、可用。

（3）OA中的几大主要功能模块能够完整的支撑办公需求。二期应用层功能模块包括：企业门户、信息平台、信息报送、论坛管理、总裁直通车、工作沟通、任务管理、日程管理、会议管理、资产管理、文档管理、业务流程、外部收文、办公集成、管理视图、统一搜索、移动端。服务层：消息中心、集成中心、报表中心、知识中心。

（4）平台架构实现自主可控，快速响应业务需求。

（5）OA系统所有应用能够在移动端实现，并逐步实现业务管理的全面移动化。

基础架构部署

对办公系统涉及的服务器、网络、操作系统、数据库、中间件、应用软件等组件进行全面国产化替代满足信创要求。

本项目共有负载均衡（深信服）1台，服务器共部署10台，其中缓存服务器1台，主要提供对于所有数据的异步缓存和调用服务；PC应用服务器3台，主要包括提供后端引擎能力和中台各项应用；移动应用服务器2台，主要提供移动引擎能力和中台各项移动应用；在线预览服务器2台，提供流文件的转换服务、阅读和编辑服务；微搜服务器1台，提供全文检索功能；数据库服务器3台，主要提供读写分离的数据服务；文件服务器1台，分别用于存储附件文档。

软件清单如下：